Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für EvidenceAuditEU ein zentrales Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie detailliert über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Die Verarbeitung erfolgt streng nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO für den Betrieb dieser Internetpräsenz ist:

EvidenceAuditEU Operations
E-Mail-Kontakt: [email protected]
Web: https://evidenceauditeu-app.com

Für datenschutzrechtliche Anfragen, Auskunftsgesuche oder den Widerruf erteilter Einwilligungen können Sie sich jederzeit an die oben angegebene Kontaktadresse wenden.

2. Erfassung allgemeiner Daten und Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfassen unsere Hostingsysteme automatisch technische Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Server-Logdaten umfassen:

• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem des zugreifenden Endgeräts
• Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
• Hostname des zugreifenden Rechners bzw. IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines stabilen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit, der Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen sowie der technischen Optimierung unseres Webangebots.

3. Verarbeitung von Kontaktdaten

Wenn Sie über die bereitgestellten Kommunikationskanäle (wie z. B. E-Mail) mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Anfrage) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten und anschließende Betreuungsaufgaben wahrzunehmen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer professionellen Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Plattform setzt funktionale Technologien und Cookies ein, um einen reibungslosen Betrieb sowie die gewünschten Benutzeroberflächen-Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die lokal auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

• Technisch notwendige Cookies: Diese Dateien gewährleisten Basisfunktionen wie die Session-Verwaltung, Sicherheitsfilter und Lastausgleichsmechanismen. Sie werden auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 165 Abs. 3 TKG 2021) verarbeitet.
• Präferenz- und Analyse-Cookies: Soweit optionale Werkzeuge zur statistischen Auswertung oder Reichweitenmessung genutzt werden, erfolgt deren Aktivierung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser oder über entsprechende Schnittstellen anpassen.

5. Datenweitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• Sie haben hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
• die Weitergabe ist für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• es besteht eine rechtliche Verpflichtung zur Übermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• die Weitergabe erfolgt an von uns sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO), die vertraglich an strenge Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards gebunden sind.

6. Übermittlung in Drittstaaten

Sollten Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt über Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) in Verbindung mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen.

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorschriften nach UGB und BAO) vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert.

8. Ihre Betroffenenrechte

Nach den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht auf Bestätigung und Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten fordern („Recht auf Vergessenwerden“).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen die Beschränkung der Verarbeitung erwirken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
• Widerruf von Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine schriftliche Mitteilung per E-Mail an unsere verantwortliche Stelle. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: [email protected]).

9. Datensicherheit und TLS-Verschlüsselung

Um Ihre Daten bestmöglich vor unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Verlust zu schützen, setzt EvidenceAuditEU modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Sämtlicher Datenverkehr zwischen Ihrem Endgerät und unserer Plattform wird per Transport Layer Security (TLS 1.3) verschlüsselt übertragen. Unsere Sicherheitsarchitektur wird fortlaufend an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

10. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund der kontinuierlichen technischen Weiterentwicklung unserer Systeme oder veränderter gesetzlicher Rahmenbedingungen kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.